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Google Docs文件是完全免費Office線上文書處理服務，免費提供文件(Word)、試算表(Excel)、簡報(PowerPoint)、繪圖(流程圖) 的功能，文件編輯時也可以即時的進行溝通討論，做好的文件可以下載儲存為符合微軟格式的文件檔案，所以不用擔心協做完後卻無法下載儲存。另外Google 提供的免費1GB功能，除了上傳Office文件之外，還可以把它當成免費檔案空間，可以隨意上傳喔！

對於Google Docs，Google在本周強化了Google Docs中的文件討論功能，包括可呈現留言的時間、個人檔案照片，也新增郵件通知功能。

Google在去年4月更新Google Docs時便已提供基本的討論功能，此次的更新主要是新增個人留言的所有權與編輯權限，以改善討論流程。新的留言板會出現個人檔案及留言時間，使用者亦可選擇在文件中隱藏或陳列留言板。

此外，由於不是每個參與該文件編輯的用戶都會經常連上Google Docs觀看留言或建議，因此，Google允許使用者在留言時加入郵件信箱，就可將該筆留言傳送給特定用戶，例如在留言時加上@eddy@altostrat.com，那麼eddy就會在信箱中看到該筆留言，可直接在郵件中回覆，或連至Google Docs。

Google並設計了各種電子郵件留言通知設定，包括有新的留言就通知、回覆自己留言時才通知，或是拒絕接收留言通知等。

Google軟體工程師Nick Cooper表示，Google內部測試新留言功能已有數月之久，發現它的確能縮短意見回饋的周期，也能讓更多人參與文件編輯。不過，新的留言功能並不適用於舊文件，得在新建文件中才能看到。